Корпоративная фотосессия: как подготовиться

Кратко. Корпоративная фотосессия это съёмка всей команды под конкретные задачи: одинаковые портреты сотрудников, общий кадр и репортаж за работой. Готовиться начинают за две недели: список людей, один зал на весь день, слоты по 10-15 минут, письмо про одежду. Команда из десяти человек стоит у фотографа 25-80 тысяч рублей.

Что входит в корпоративную фотосессию

Под этим словом заказывают три разные съёмки, и путаница между ними дорого обходится.

• Портреты сотрудников. Кадры по грудь, одинаковые по фону и крупности: страница команды, подписи в почте, бейджи, пресс-релизы. На них уходит основная часть смены.
• Общий кадр. Вся компания в одном снимке, чаще всего для годового отчёта, поздравления или стены в офисе.
• Репортаж за работой. Цех, переговорная, склад, кухня. Такие снимки идут в соцсети, на страницу вакансий и в презентации.

Отдел кадров пишет «нужна фотосессия команды», а держит в голове первый пункт. Фотограф приезжает, снимает портреты, и через неделю обнаруживается, что для отчёта нужен общий кадр, а для вакансии живые сцены в офисе. Второй выезд обойдётся как первый. Поэтому список кадров согласовывают до смены, а не после.

Что решить до звонка фотографу

Смена ломается на вопросах, которые не решили заранее. Их пять.

1. Куда пойдут кадры. Сайт, hh.ru, пресс-кит, презентации, бейджи. От адресата зависит фон и крупность.
2. Кто попадает в кадр. Список с должностями, утверждённый руководителем. Люди приходят и уходят, так что дата утверждения имеет значение.
3. Какая пропорция нужна вёрстке. Спроси разработчика заранее, иначе плитка на сайте обрежет половине команды лбы.
4. Кто принимает работу. Один человек с правом сказать «переснимаем». Комитет из пяти согласующих растянет отбор на месяц.
5. Когда кадры нужны. Ретушь занимает 3-14 дней, и отсчёт идёт от дня съёмки.

Отдельно договорись, что фотограф сдаёт исходники, а не одни готовые кропы. Через год сайт переверстают, сетка станет квадратной, и запас по краям кадра окажется дороже любой ретуши.

Почему всю команду снимают в один день

Портреты на странице команды человек видит рядом друг с другом, поэтому любая разница между ними лезет в глаза.

Растянутая съёмка эту разницу создаёт сама. В марте за окном ровная серая пасмурность, в мае солнце бьёт в тот же зал под другим углом. У людей за два месяца меняются стрижки, загар и вес. Фотограф уже не вспомнит, на какой высоте стоял штатив и с какой мощностью работал источник.

Досъёмка всё равно понадобится: отпуска, больничные, новички. Чтобы второй блок совпал с первым, сохрани эталон, то есть один утверждённый кадр и лист параметров. Высота камеры от пола, расстояние от человека до фона, расстановка источников, фокусное расстояние, выдержка и диафрагма. С этим листом совпадение повторяется, без него оно случайно.

Схемы света под серию портретов разобраны отдельно, в тексте про деловой портрет.

План подготовки по дням

Смена на двадцать человек живёт по расписанию, а не по вдохновению.

1. За две недели. Утверди список людей и список кадров, забронируй зал на весь день, договорись с фотографом о времени.
2. За неделю. Сними тестом двух человек и прогони кадры через настоящую вёрстку сайта. Полчаса работы против пересъёмки двадцати человек.
3. За три дня. Письмо сотрудникам: дата, адрес, персональное время, требования к одежде.
4. Накануне. Осмотри зал. Розетки, два шага свободного места до фона, отпариватель, зеркало, вешалка, вода. Расписание повесь на дверь.
5. Утром. Час на свет и тестовые кадры до прихода первого человека.
6. В день съёмки. Дежурный приводит следующего и уводит предыдущего. Зрители в зале заставляют людей зажиматься.
7. Вечером того же дня. Отбор, пока смена свежая в памяти: по одному портрету на человека и один запасной.

Пункт про тест на двоих пропускают чаще всего, а он один окупается деньгами. Переснять двадцать человек из-за неверной обрезки тебе никто не даст, бюджет уже закрыт.

Письмо сотрудникам: что в нём должно быть

Половина проблем на смене снимается тремя абзацами в почте.

• Время и место. Персональный слот, а не «подходите в течение дня». Человек без точного времени приходит последним и всегда торопится.
• Одежда. Верх ровного цвета, без логотипов и надписей, воротник отглажен. Мелкий узор камера превращает в рябь. Подробный разбор тканей, цветов и посадки лежит в статье про деловое фото мужчине.
• Стрижка и борода. За два-три дня до смены, не утром в день съёмки: свежая линия садится за пару суток.
• Сон. Отёки и краснота глаз убираются глубокой ретушью за отдельные деньги, а иногда не убираются вовсе.
• Чего делать не надо. Репетировать позы дома бессмысленно, фотограф поставит человека на месте. Тащить три комплекта одежды тоже: для страницы команды нужен один портрет.

Общий кадр: почему он сложнее портретов

Портрет снимают за десять минут, а общий кадр на тридцать человек съедает час.

Мешает сразу несколько вещей. Свет: на широкую группу одного источника мало, поэтому такие снимки чаще делают на улице или в зале с высоким потолком. Геометрия: чтобы поместились все, камера отходит далеко назад или берёт широкий угол, а широкий угол растягивает крайних людей, так что по краям ставят тех, кто пониже, и никогда не ставят туда первое лицо. Моргание: в группе из тридцати человек кадр без единого закрытого глаза с первого раза не выходит, снимают серией по пятнадцать-двадцать дублей подряд.

Расставляют уровнями, а не шеренгой по росту: передний ряд сидит, средний стоит, задний поднимается на ступень. Лестница в холле решает эту задачу бесплатно. И ставь людей плечом к плечу вплотную, потому что просветы между сотрудниками в кадре читаются как разлад в коллективе.

Кто в другом городе и кто отказывается

Удалёнщиков закрывают тремя способами.

Первый: привезти. Билет и гостиница стоят дороже самого портрета, поэтому ради одной плитки на сайте это редко оправдано. Ради общего кадра со всей командой иногда да.

Второй: единая инструкция на самосъёмку. Один документ на всех, чтобы кадры хотя бы не разъезжались по фону и высоте камеры. Готовая инструкция для распределённой команды лежит в разборе фото сотрудников для сайта.

Третий: генерация по селфи, про неё ниже.

С отказниками спорить не стоит. Напряжение на лице видно в первом же кадре, и такой портрет ломает ряд сильнее, чем пустое место. Дай человеку право отказаться, а на его плитку поставь инициалы или иконку.

Сколько стоит съёмка команды на 10-30 человек

За полный день фотографы дают скидку к часовой ставке, так что восемь часов выйдут дешевле восьми отдельных. Порядок цифр от этого не меняется.

Строка, которую в смету не вписывают: рабочее время самих сотрудников. Тридцать человек по двадцать минут это десять оплаченных часов, вырванных из дня. Прибавь сюда день дизайнера на нарезку и переписку с теми, кто не пришёл.

Как снять команду без выезда фотографа

У нас сервис AI-фотосессий, так что дальше про то, какая часть задачи закрывается без смены и зала.

Сотрудник загружает три своих селфи, сцену выбирают один раз на всю компанию в каталоге: там больше 900 сцен, среди них студийный свет на сером и светлом фоне, переговорная, кабинет, стеклянный офис. Фон, крупность и характер света у всех совпадают по устройству процесса, даже если люди сидят в шести часовых поясах. Готовые кадры начинают приходить через пару минут после оплаты, весь пакет собирается за 10-20 минут. Пакет на десять кадров стоит 490 ₽, на двадцать пять 990 ₽, на пятьдесят шесть 1 990 ₽.

Для первых лиц берут режим с обучением личной модели: 15-20 фотографий человека, 60 кадров в пяти стилях за 3 490 ₽, около 40 минут ожидания. Сходство там весит больше скорости, потому что лицо руководителя на главной странице разглядывают внимательнее любой плитки в общем ряду.

Чего таким путём не получить: настоящего офиса компании, общего кадра всей команды и репортажа за работой. Кадры приходят вертикальными 3:4, автоматических кропов под форматы площадок нет, квадрат под аватарку вырезают руками. Рабочая схема для компании обычно смешанная: общий кадр и репортаж снимает живой фотограф за один короткий выезд, а полторы сотни одинаковых портретов собираются генерацией.

Частые вопросы